Digitale Tools für eine effektive Zusammenarbeit, auch auf Distanz

Damit die Umsetzung neuen Wissens in der Praxis gelingt ist es wichtig, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Dieses praxisorientierte Seminar „Power-Duo im Business“ vermittelt Assistenz und Führungskraft gemeinsam Methoden und Best Practices für eine reibungslose Zusammenarbeit. Lernen Sie als Team Tools und Techniken kennen, mit deren Hilfe Sie auch bei Remote-Arbeit produktiv arbeiten und gut kommunizieren können.

Der Fokus des Seminars liegt auf der effektiven Nutzung gemeinsamer Tools für Kommunikation, Aufgabenmanagement, Informationsaustausch und Dokumentenverwaltung.

Themenüberblick des Seminars
„Power-Duo im Business: So gelingt die digitale Zusammenarbeit – zwischen Assistenz & Führungskraft“:

• Kommunizieren, aber richtig: So nutzen Sie Outlook und Teams optimal
• Klares Aufgaben- & Informationsmanagement dank Outlook, OneNote und Planner
• Dokumentenmanagement & gemeinsame Datenablage: So gelingt es, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und sie strukturiert abzulegen
• Praxisfälle & individuelle Lösungen für Ihren Alltag
• Bonus: Künstliche Intelligenz (KI) im Office

Methodik

Praxisnaher Workshop mit Live-Demonstrationen, Übungen und Erfahrungsaustausch.

Bitte bringen Sie Ihre Rechner mit, um aktiv mitarbeiten zu können.

Zielgruppe

Führungskräfte und ihre Assistenzen, die ihre Zusammenarbeit optimieren und digitale Tools noch effizienter im Team nutzen möchten. Die Teilnahme an diesem Seminar ist daher nur in der Kombination Führungskraft & Assistenz möglich. Die Gruppengröße ist auf maximal zehn Personen begrenzt, damit sich alle Teilnehmenden aktiv beteiligen und Fragen aus Ihrem Alltag einbringen können.

Ihr Nutzen

Ziel des Seminars ist es, die Effizienz und Transparenz in der Zusammenarbeit zu steigern. Durch den gemeinsamen Besuch des Seminars ist die Umsetzung in der Praxis direkt nach der Weiterbildung möglich. Im Seminar nehmen Sie sich bewusst Zeit, die Zusammenarbeit im Hinblick auf (neue) Tools und Techniken auf den Prüfstand zu stellen und aktiv an der Optimierung zu arbeiten.

• Klare, strukturierte Zusammenarbeit zwischen Assistenz & Führungskraft
• Effiziente Nutzung gemeinsamer Tools für Kommunikation, Aufgaben & Dokumente
• Erhöhte Transparenz und weniger Missverständnisse
• Praxisnahe Strategien für einen produktiveren Arbeitsalltag

Optional buchbar: Follow-up nach 4 Wochen zur Reflexion & Nachjustierung der Umsetzung (online Termin 90 Minuten/gesonderte Abrechnung)

Trainerin des Seminars

Frau Enisa Romanic
ist Trainerin für das Office Management 4.0 und virtuelle Zusammenarbeit. Für Frau Romanic ist es wichtig, Assistent*innen für die Zukunft im Office 4.0. fit zu machen. Besonders die Rolle der Assistenz in der Digitalisierung und die virtuelle Team- und Chefentlastung sind Themen, mit denen Sie die Teilnehmer*innen in ihren Seminaren begeistert.

Frau Romanic hat ein Studium zur Internationalen Management Assistentin absolviert und darüber hinaus in Großbritannien und Spanien studiert. Sie schreibt für mehrere Fachverlage und ist Co-Autorin des Fachbuches „Chefsache Assistenz“ sowie Autorin des Dossiers „Virtuelle Chefentlastung“.

Mit Ihren Büchern aus der Trilogie-Reihe Geheimwaffe Assistenz | Soft Skills und Kommunikation/ Organisation/ Agiles Zeit- und Selbstmanagement gibt Sie aktuelle Tipps aus dem Office-Alltag weiter. Durch die Kombination aus 19 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz und ihrem Fachwissen tritt Frau Romanic sehr authentisch auf und hat sich der Wissensvermittlung als Insider verschrieben. Seit 2023 ist sie Vorstandsvorsitzende des bSb Bundesverband Business Professionals e.V..

Eventdatum: Freitag, 03. Dezember 2027 09:00 – 17:00

Eventort: Heidelberg

Direktversicherung – Pensionskasse – Pensionsfonds

Die versicherungsförmigen Durchführungswege bieten, vor allem dank ihrer Sonderstellung im §1a BetrAVG eine gute und mittlerweile gängige betriebliche Altersversorgung und dies seit vielen Jahren deutlich intensiver. Auf dem Markt werden standardisierte versicherungsförmige Produktlösungen angeboten, welche es bisweilen auch Nichtexperten ermöglichen eine isolierte Beratung zu einem Produkt eines Durchführungsweges anzubieten. Die Bewertung und Einordnung solcher Angebote in das Gesamtgefüge obliegt dann dem Arbeitgeber. Gerade in diesem Zusammenhang sei auf die Subsidiärhaftung des Arbeitgebers verwiesen. Arbeitnehmer können die Direktversicherung verlangen, um ihr Recht auf Entgeltumwandlung wahrzunehmen. Aufgrund dieser Spannungsfelder bedarf es einer exakten Kenntnis der versicherungsförmigen Durchführungswege.

Eventdatum: 07.06.27 – 08.06.27

Eventort: Heidelberg

Projektmanagement-Seminar: klassische, agile und hybride Methoden für die Praxis

Projekte werden komplexer, Veränderungsprozesse schneller und die Anforderungen an Projektteams steigen. Umso wichtiger ist ein professionelles Projektmanagement, das Aufgaben klar strukturiert, Zusammenarbeit fördert und Projekte sicher zum Ziel führt.

Doch welche Methode passt zu welchem Projekt? Klassisches Projektmanagement, agiles Projektmanagement oder ein hybrider Ansatz? Nicht jede Methode eignet sich für jede Aufgabe und jedes Unternehmen. Entscheidend ist, die jeweiligen Vorteile zu kennen und Methoden situationsgerecht einzusetzen.

In diesem Projektmanagement-Seminar lernen Sie klassische, agile und hybride Projektmanagementmethoden kennen und erfahren, wie Sie Projekte realistisch planen, steuern und erfolgreich umsetzen. Dabei geht es nicht nur um Methoden und Instrumente: Auch die Zusammenarbeit im Projektteam, klare Rollen, wirkungsvolle Kommunikation und Führung ohne disziplinarische Verantwortung sind entscheidende Erfolgsfaktoren.

Eventdatum: 10.05.27 – 11.05.27

Eventort: Mannheim

Bilder zielsicher und rechtssicher mit KI erstellen und nutzen

Entdecken Sie in diesem praxisnahen Seminar, wie Sie Künstliche Intelligenz zielsicher für die Erstellung und Bearbeitung von Bildern einsetzen.

Sie lernen die Grundlagen moderner KI-Bildgenerierung kennen, erhalten einen Überblick über gängige Modelle wie DALL-E und Flux und erfahren, wie wirkungsvolle Prompts zu überzeugenden visuellen Ergebnissen führen. Neben den kreativen Einsatzmöglichkeiten werden auch wichtige rechtliche Fragen wie Urheberrecht und Persönlichkeitsrechte verständlich behandelt. In einer praktischen Übung setzen Sie eigene Bildideen um und erleben direkt, welches Potenzial moderne KI-Tools für Ihre Arbeit bieten.

Eventdatum: Mittwoch, 05. Mai 2027 09:00 – 12:00

Eventort: Online

Soziale Kompetenzen & emotionale Intelligenz perfektionierenKünstliche Intelligenz (KI) und digitale Tools übernehmen immer mehr Aufgaben und verändern damit auch den Arbeitsalltag der Assistenz. Routinetätigkeiten fallen weg oder lassen sich schneller erledigen. Gleichzeitig gewinnen die zwischenmenschlichen Aufgabenstellungen an Bedeutung, die keine KI ersetzen kann: Menschen verstehen, sich einfühlen, Vertrauen aufbauen, unterschiedliche Interessen zusammenbringen und auch in schwierigen Situationen den richtigen Ton treffen.

Denn eines kann selbst die beste KI nicht: wirklich mit menschlichen Emotionen umgehen. Je mehr KI in Unternehmen eingesetzt wird, desto stärker wächst das Bedürfnis nach emotionaler Intelligenz. So stehen Sie als Assistenz häufig im Mittelpunkt des Geschehens, wenn es darum geht, die Voraussetzungen für eine gelungene Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden zu schaffen.

Besonders deutlich zeigt sich das, wenn verschiedene Generationen und Arbeitsweisen aufeinandertreffen. Während die jüngere Generation als „Digital Natives“ bei neuen Technologien keine Berührungsängste hat, können Veränderungen bei älteren Mitarbeitenden ganz andere Reaktionen auslösen – von Unsicherheit und Überforderung bis hin zur Sorge um den eigenen Arbeitsplatz. Hieraus – wie auch aus anderen Veränderungen im Unternehmen – können sich Spannungen ergeben, die es zu erkennen gilt, bevor echte Konflikte entstehen.

Dementsprechend widmen wir uns in diesem Seminar vier ausgewählten Teilbereichen, in denen soziale Kompetenz und emotionale Intelligenz eine ganz entscheidende Rolle spielen. Sie erfahren, wie Sie Ihre individuellen Fähigkeiten gezielt weiterentwickeln und noch bewusster einsetzen können – für eine vertrauensvolle Kommunikation, eine gute Zusammenarbeit und einen souveränen Umgang mit herausfordernden Situationen.

Eventdatum: Dienstag, 21. September 2027 09:00 – 17:00

Eventort: Heidelberg