Ihr Haus auf einen Blick

Lernen Sie in diesem Online-Kompaktkurs, wie Sie als Mitarbeiter:in aus den Bereichen Organisation, Personal und Verwaltung im ibo Aufbau-Manager die Organigramme-Funktion bestmöglich nutzen und die Struktur Ihres Hauses mit wenigen Klicks abbilden können. Erhalten Sie wertvolle Impulse für Ihre tägliche Arbeit. Sie erlernen, wie Sie Vorlagen anlegen, Organigramme generieren und diese dann später exportieren und veröffentlichen können.

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Was ist der Nutzen des Seminars?

Nach Eingabe von Daten zu Stellen- und Organisationseinheiten sowie deren Zuordnung können durch die Teilnehmer:innen aussagekräftige frei definierbare Organigramme erstellt werden.

Für wen ist das Seminar geeignet?

Alle Mitarbeitenden aus den Bereichen Organisation und Verwaltung, die mit dem ibo Aufbau-Manager komfortabel und einfach Organigramme erzeugen möchten.

Inhalte

Es erwarten Sie praxisorientierte Übungen, in denen Sie das Gelernte direkt anwenden und ausprobieren können.

• Stammdaten anlegen bzw. bearbeiten
• Aufbaustruktur erstellen / Stellenverwaltung und Zuordnungen (Baumstruktur erstellen, Zuordnungen vornehmen, Stellenverwaltung)
• Organigramme erzeugen
• (Standard-)Vorlagen definieren
• Veröffentlichen und Exportieren
• Organigramme im Web

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Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Sie können entweder per beliebigem Browser oder Microsoft Teams App mit Webcam und Headset teilnehmen.

Eventdatum: Donnerstag, 24. September 2026 10:00 – 12:00

Eventort: Online

Kennzahlenbasierte Prozesssteuerung

Das praxisorientierte Seminar Prozesscontrolling unterstützt Sie dabei, Ihre Unternehmensprozesse gezielt zu messen, zu diagnostizieren und zu steuern. Durch ein kurzzyklisches Prozesscontrolling erkennen Sie rasch Schwachstellen und Engpässe in Prozessen und können schnell wirksame Prozessoptimierungen einleiten. Lernen Sie, die Leistungsfähigkeit Ihrer Prozesse anhand von relevanten Kennzahlen zu erhalten und Schritt für Schritt zu verbessern. Mit bewährten Methoden und Techni-ken stärken Sie die kontinuierliche Prozessverbesserung (KVP) und sorgen für eine deutliche Qualitätssteigerung in den Prozessergebnissen.

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Eventdatum: Montag, 04. Oktober 2027 09:00 – 17:00

Eventort: Online

Digitalisierung Ihrer internen Abstimmungsprozesse – Workflows mit ibo

Lernen Sie in diesem Online-Kompaktkurs, wie Sie die Workflow-Funktion von ibo nutzen und somit die Digitalisierung Ihrer Organisation entscheidend vorantreiben können. Erhalten Sie wertvolle Impulse für Ihre tägliche Arbeit. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Kolleg:innen einbeziehen und ihnen per Workflow Aufgaben wie das Prüfen oder Freigeben von Organigrammen, Geschäftsverteilungsplänen und Stellenbeschreibungen übertragen können. Dies gilt natürlich auch für alle weiteren Dokumente, egal ob aus dem ibo-Universum oder nicht. Damit entlasten Sie sich und Ihren Organisationsbereich. Auch das lästige Nachverfolgen solcher Aufgaben gehört der Vergangenheit an. Sie erlernen, wie Sie Workflows anlegen, Schritte definieren und Erinnerungs- sowie Eskalationsstufen implementieren, sodass Sie in Zukunft keine Erinnerungs-E-Mails mehr schreiben müssen, sondern workflowgestützt arbeiten und somit komplizierte Abstimmungsverfahren ad acta legen.

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Was ist der Nutzen des Seminars?

Die Teilnehmenden sollen in die Lage versetzt werden, zukünftig die Workflowfunktion nutzen zu können, indem sie mit dem ibo Aufbau-Manager Dokumente per Workflow an Kolleg:innen verteilen, um sich auf digitalem Wege Feedback und Freigaben einzuholen.

Für wen ist das Seminar geeignet?

Alle Mitarbeitenden aus Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Häusern der öffentlichen Verwaltung, die ihren Organisationsbereich entlasten möchten und die Digitalisierung der internen Verwaltungs- und Abstimmungsprozesse vorantreiben möchten.

Inhalte

Es erwarten Sie praxisorientierte Übungen, in denen Sie das Gelernte direkt anwenden und ausprobieren können.

• Wissensvermittlung bzgl. Freigabeworkflow, Prüfworkflow und Stellungnahmeworkflow
• Briefvorlagen anlegen, Workflow-Schritte einrichten und verschiedene Workflows durchspielen

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Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Sie können entweder per beliebigem Browser oder Microsoft Teams App mit Webcam und Headset teilnehmen.

Eventdatum: Mittwoch, 23. September 2026 13:00 – 15:00

Eventort: Online

Spezialist:in für strategisches und konzeptionelles Prozessmanagementsystem

Das Distance-Learning-Seminar „Manager:in für Strategisches Prozessmanagement mit ibo-Zertifikat“ vermittelt alle Kenntnisse, um einerseits alle Prozesse eines Unternehmens auf die Geschäftsstrategie auszurichten und andererseits ein praxisorientiertes Konzept für das hauseigene Prozessmanagement zu entwickeln und im Betrieb einzuführen. Das Seminar ist ein begleiteter E-Learning-Selbstlernkurs. Sie lernen flexibel und bringen damit Beruf, Familie und Weiterbildung ganz ohne Reisetätigkeit unter einen Hut. Im Seminar erfahren Sie, wie prozessrelevanten Aspekte in der Geschäftsstrategie analysiert werden. Sie bauen eine Prozesslandkarte für das Unternehmen auf, ermitteln die Top-Prozesse und formulieren eine Prozessvision für Ihr Unternehmen. Sie lernen ein Reifegradmodell für Ihr hauseigenes Prozessmanagement und die Bestandteile eines unternehmensbezogenen Prozessmanagement-Konzeptes kennen. Sie erfahren, wie Prozessmanagement im Betrieb eingeführt und verankert wird und wie die Leistungsfähigkeit des Prozessmanagements periodisch auditiert wird. Und Sie lernen, wie Sie Künstliche Intelligenz (KI) für die Aufgaben im strategischen und im konzeptionellen nutzen können. Während der Lehrgangsdauer mit fünf Live-Webinaren und einem zweitägigen Online-Workshop für den Praxistransfer lernen Sie in der Lern-Community und auf unserer bewährten Lernplattform ibo netCampus. Die Ausbildung führt zum Abschluss „Manager:in für Strategisches Prozessmanagement mit ibo-Zertifikat“.

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Eventdatum: 08.11.27 – 14.12.27

Eventort: Online

Volle Klarheit über Ihren Personalbedarf!

Erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihren aktuellen Personalbedarf – u.a. dank automatischer Verdichtung und Aggregation aller Erhebungswerte auf Abteilungs- oder Funktionsebene. Mit der Auswertungsfunktion der ibo Alea Personalbemessung analysieren Sie Ihre Daten flexibel und komfortabel. Kombinieren Sie verschiedene Statistikwerte gezielt mit vorhandenen Erhebungswerten und schaffen so Klarheit und Transparenz bzgl. Ihrer Kapazitäten.
Sie können am Webinar teilnehmen, auch wenn Sie die ibo Alea Personalbemessung bislang noch nicht einsetzen.

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Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Sie können entweder per beliebigem Browser oder Microsoft Teams App mit Webcam und Headset teilnehmen.

Eventdatum: Mittwoch, 23. September 2026 09:00 – 11:00

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Ihre Basis für organisationshandbuchkonforme Personalbemessung

Mit der ibo Personalbemessung haben Sie die Möglichkeit zur strukturierten Erstellung und Verwaltung von Aufgabenkatalogen, die als Grundlage für die Personalbedarfsermittlung dienen. Die Erstellung des Aufgabenkatalogs ist die wichtigste Phase in der Vorbereitung eines PBE-Projekts, denn von der Qualität des Aufgabenkatalogs ist in hohem Maß auch die Qualität der späteren Erhebung abhängig. Erfahren Sie, was es zu beachten gibt und wie Sie typische Stolpersteine umgehen können.

Sie können am Webinar teilnehmen, auch wenn Sie die ibo Alea Personalbemessung bislang noch nicht einsetzen.

Weitere Informationen

Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Sie können entweder per beliebigem Browser oder Microsoft Teams App mit Webcam und Headset teilnehmen.

Eventdatum: Montag, 21. September 2026 13:00 – 15:00

Eventort: Online

Tauchen Sie ein in die Welt der Customer Journey und erschließen sich dieses wertvolle Instrument für Ihr Prozessmanagement. Erweitern Sie die heute übliche End-to-End-Betrachtung im Prozessmanagement und gestalten Sie Ihre Prozesse bereits ab einem Punkt weit vor der eigentlichen Kaufentscheidung durch den Kunden. Begleiten Sie Ihre Kunden prozessual auf seiner Reise vom ersten Eindruck, über Beratung und Verkauf bis in die Nachkaufphase. Optimieren Sie das Kundenerlebnis und schaffen Sie durch die kundenzentrierte Prozessbetrachtung entscheidende Wettbewerbsvorteile.

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Eventdatum: Freitag, 19. November 2027 09:00 – 17:00

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Stellenbewertungen einfach auf Basis Ihrer ibo-Stellenbeschreibungen generieren

Lernen Sie in diesem Online-Kompaktkurs, wie Sie mit der ibo Stellenbewertung zukünftig Ihre Stellenbewertungen innerhalb des ibo Aufbau-Managers durchführen können. Erhalten Sie wertvolle Impulse für Ihre tägliche Arbeit und erlernen Sie, wie Sie mit einer datenbankbasierten Software mit geringem Aufwand Stellenbewertungen für alle Arten von Stellen durchführen und erzeugen.

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Was ist der Nutzen des Seminars?

Nach dem Erfassen und Anlegen von Stellenbewertungsskala bzw. Stellenbewertungskriterien sowie der Auswahl bewertungsrelevanter Aufgaben können die Teilnehmenden Stellenbewertungen vornehmen.

Für wen ist das Seminar geeignet?

Alle Mitarbeitenden, die Stellenbewertungen transparent und nachvollziehbar anfertigen möchten, bspw. Organisator:innen und Stellenbewerter:innen.

Inhalte

• Stellenbewertungskriterien und Ausprägungen festlegen
• Stellenbewertungsrelevante Aufgaben festlegen
• Stellenbewertungsskala hinterlegen
• Stellenbewertung durchführen

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Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Sie können entweder per beliebigem Browser oder Microsoft Teams App mit Webcam und Headset teilnehmen.

Eventdatum: Donnerstag, 17. September 2026 13:00 – 15:00

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Synergien nutzen und Aufwände minimieren – Dezentrale Stellenbeschreibung und Funktionsbeschreibung mit ibo

Mit der dezentralen Stellen- und Funktionsbeschreibung können Stelleninhaber:innen, Führungskräfte oder weitere Mitarbeitende webbasiert in die Erzeugung von Stellenbeschreibungen eingebunden werden. Damit wird der Arbeits- und Abstimmungsaufwand aller beteiligten Personen reduziert. Lernen Sie in diesem Online-Kompaktkurs, wie Sie die Dezentrale Stellenbeschreibung und Funktionsbeschreibung von ibo nutzen und somit unnötige Abstimmungsschleifen reduzieren können. Sie lernen, wie Sie Dezentrale Stellen- und Funktionsbeschreibungen initiieren und Ihren Fachbereichen, Abteilungen etc. zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus entdecken Sie, wie Sie und Ihre Kolleg:innen die jeweiligen Stellen bearbeiten und mit Inhalt befüllen können. Dies gilt für das Anlegen und Zuordnen der relevanten Inhalte wie Aufgaben, Anforderungen, Sachmittel etc. Zudem werden Sie in die Lage versetzt, mit wenigen Klicks und geringem Aufwand Stellenbeschreibungen zu generieren und direkt in einen digitalen Freigabeworkflow zu überführen. Machen Sie Schluss mit papierbasierten Stellen- und Tätigkeitsbeschreibungen.

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Was ist der Nutzen des Seminars?

Entlasten Sie gleichermaßen Ihren Organisations- und Personalbereich, indem Sie Abstimmungswege digitalisieren und damit optimieren. Die Teilnehmenden sollen in die Lage versetzt werden, zukünftig Dezentrale Stellen- und Funktionsbeschreibungen zu erzeugen und die zugehörigen Prozesse zu steuern und zu monitoren.

Für wen ist das Seminar geeignet?

Alle Mitarbeitenden aus Organisationen, die ihren Personal- und Organisationsbereich entlasten möchten und die Digitalisierung der internen Verwaltungs-, Freigabe- und Abstimmungsprozesse im Bereich Stellenbeschreibungen digitalisieren und effizienter gestalten möchten. Machen Sie Schluss mit Dopplungen und Redundanzen und profitieren Sie von der Dezentralen Stellenbeschreibung von ibo.

Inhalte

• Optionen einstelle
• Erstellung, Definition von Stellenprofilen
• Initiieren von Dezentralen Stellen- und Funktionsbeschreibungen
• Simulation aus Anwender- und Organisator:innensicht (Bearbeiter:in und Prüfer:in)
• Aufgaben, Anforderungen, Kompetenzen etc. anlegen
• Zuordnungen vornehmen
• Prüfen, Erzeugen und Freigeben der Stellen- und Funktionsbeschreibungen

Weitere Informationen

Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Sie können entweder per beliebigem Browser oder Microsoft Teams App mit Webcam und Headset teilnehmen.

Eventdatum: Donnerstag, 17. September 2026 10:00 – 12:00

Eventort: Online

Wer macht was im Prozessmanagement

Klarheit, Effizienz, Erfolg: Unser Seminar „Rollen im Prozessmanagement“ bringt Licht ins Dunkel und sorgt für ein wirksames Rollenmodell in Ihrem Unternehmen. Erfahren Sie, welche Rollen im Prozessmanagement es gibt und welche Sie in Ihrem Unternehmen wirklich brauchen. Ob Prozessmanager, Prozessverantwortliche, Prozesseigentümer oder all die vielen anderen Rollen im Prozessmanagement: entscheidend ist die richtige Kombination aus relevanten Aufgaben und der optimalen Zusammenarbeit mit den Stellen und Funktionen in der Linienorganisation. Praxisnahe Beispiele zeigen Ihnen die Möglichkeiten und unterstützen Sie dabei, ein hauseigenes Rollenmodell für das Prozessmanagement zu gestalten. Heben Sie Ihr Prozessmanagement auf das nächste Level der Zusammenarbeit und profitieren Sie von klaren Strukturen, eindeutigen Zuständigkeiten und mehr Erfolg im Prozessmanagement.

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Eventdatum: Dienstag, 15. Juni 2027 09:00 – 17:00

Eventort: Online