Der KI‑Führerschein qualifiziert Verwaltungsmitarbeitende für den sicheren, verantwortungsvollen und rechtlich konformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Das Seminar vermittelt die nach dem EU AI Act geforderte KI‑Kompetenz, baut Berührungsängste ab und befähigt zur Nutzung von KI‑Werkzeugen im Verwaltungsalltag – inklusive praxisnaher Prompting‑Übungen. Die öffentliche Verwaltung steht vor der Aufgabe, digitale Technologien verantwortungsvoll und effizient zu nutzen. Künstliche Intelligenz ermöglicht neue Formen der Wissensarbeit, schnellere Vorgangsbearbeitung, bessere Servicequalität und datenbasierte Entscheidungsunterstützung. Dabei stellen Datenschutz, Rechtssicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit zentrale Anforderungen dar.

Mit dem Inkrafttreten des EU Artificial Intelligence Act (EU AI Act) sind öffentliche Verwaltungen verpflichtet, sicherzustellen, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen oder betreiben, über eine ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4 EU AI Act). Diese Kompetenz umfasst nach Art. 3 Nr. 56 EU AI Act Fähigkeiten, Kenntnisse und Verständnis, um KI-Systeme unter Berücksichtigung von Rechten, Pflichten, Chancen und Risiken sachgerecht einzusetzen.

Gleichzeitig gewinnt Künstliche Intelligenz in der Verwaltungspraxis zunehmend an Bedeutung – etwa bei der Text- und Wissensarbeit, der Vorbereitung von Entscheidungen, der Zusammenfassung von Informationen oder der internen Unterstützung von Fachprozessen.

Der KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung verbindet diese rechtlichen Anforderungen mit einem klaren Praxisfokus. Das Seminar vermittelt ein solides Grundverständnis von KI-Systemen, ordnet deren Einsatz in den besonderen Rahmen staatlichen Handelns ein und sensibilisiert für Risiken wie Intransparenz, Verzerrungen (Bias), Datenschutzverletzungen oder den Verlust menschlicher Verantwortung.

Ein zentrales Element ist die praktische Anwendung: In angeleiteten Übungen lernen die Teilnehmenden, KI-Tools gezielt zu steuern (Prompting), Ergebnisse kritisch zu prüfen und KI als unterstützendes – nicht entscheidendes – Werkzeug zu nutzen.

Ziel ist es, dass sich die Teilnehmenden sicher, kompetent und rechtlich abgesichert fühlen und die Nutzung von KI aktiv, reflektiert und verantwortungsvoll gestalten können.

Das Seminar „KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung“ vermittelt Grundlagen zu Funktionsweise, Anwendungsfeldern und Grenzen von KI, eingeordnet in den besonderen Rahmen staatlichen Handelns. Die Teilnehmenden lernen Chancen und Risiken abzuwägen, Einsatzfelder zu beurteilen, rechtliche Vorgaben einzuhalten und KI-Tools produktiv einzusetzen. Fallbeispiele, Übungen und Transfers ermöglichen den direkten Bezug zur eigenen Verwaltungspraxis.

Das erwartet Sie

• Einführung: Was ist Künstliche Intelligenz?
• KI-Systeme und KI-Modelle – Grundlagen und Abgrenzung
• KI in der öffentlichen Verwaltung: typische Einsatzfelder
• Chancen und Risiken von KI im Behördenkontext
• EU AI Act: Ziele, Systematik und Relevanz für Verwaltungen
• Urheberrecht und Kennzeichnung KI-generierter Inhalte
• Praktisches Prompting: gute vs. schlechte Prompts
• Do’s & Don’ts bei der KI-Nutzung in der Verwaltung
• Kritische Bewertung und Nachbearbeitung von KI-Ergebnissen

Die Teilnehmenden erhalten ein Teilnahmezertifikat „KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung“.

Das bringt Sie weiter

Fachliche Kompetenzen

• verstehen die grundlegende Funktionsweise von KI-Systemen und generativer KI,
• kennen typische Anwendungsfelder von KI in der öffentlichen Verwaltung,
• können Chancen und Risiken von KI-Anwendungen bewerten,
• wenden grundlegende Prompting-Techniken sicher an

Persönliche Kompetenzen

• Teilnehmende können KI-Grundlagen erklären, rechtliche Anforderungen berücksichtigen, Tools verantwortungsvoll anwenden und Potenziale für ihre Verwaltung identifizieren.

Die Teilnehmenden erhalten ein Teilnahmezertifikat „KI-Führerschein für die öffentliche Verwaltung“.

Vorteile der Kehler Akademie e.V.

• Hoher Praxisbezug: Unsere Dozierenden zeichnen sich durch einen hohen Praxisbezug aus und bereichern den Input durch passende Fallbeispiele ais der Praxis.
• Hochwertiges Zertifikat: Sie erhalten ein in der Praxis anerkanntes Zertifikat für die erworbene Zusatzqualifikation und als Nachweis für Ihre persönliche Personalentwicklung
• Teil eines Expertennetzwerk: Sie sind nach erfolgreichem Abschluss der Fortbildung ohne Zusatzkosten Teil eines geschlossenen Expertennetzwerkes, dass sich durch gegenseitige Unterstützung auszeichnet. 
• Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen: Mit unseren von praxiserfahrenen Expert*innen gestalteten  Fort- und Weiterbildungen erhalten Sie die passendsten Inhalte, die aktuell am Markt angeboten werden.
• Professionelle Unterlagen: Alle Schulungsunterlagen werden Ihnen zur Verfügung gestellt.
• Flexibilität und Zielgruppenorientierung: Sie bringen aktuelle Fälle und Aufgaben aus der Praxis mit. Diese integrieren wir und gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Erwartungen ein.
• Wertschätzung und Menschlichkeit: Wir wissen was Sie täglich leisten und bieten Ihnen ein angenehmes und wertschätzendes Miteinander.

Wer profitiert von dem Angebot?

• Fach- und (Nachwuchs) Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung
• Mitarbeitende aller Verwaltungsebenen mit Berührungspunkten zu KI
• Personal  und Organisationsentwickler*innen
• Projektverantwortliche für Digitalisierung und Innovation
• Quereinsteigende in die öffentliche Verwaltung

Eventdatum: Mittwoch, 29. Juli 2026 09:00 – 13:00

Eventort: Freiburg im Breisgau